كيفية عمل توكيل لشخص في السعودية عبر ناجز وتسجيل الوكالة رسميا
يرغب الكثير من المقيمين أو المواطنين في معرفة كيفية عمل توكيل لشخص في السعودية لإنجاز بعض الإجراءات القانونية بالنيابة عنهم، خاصة إذا تعذر عليهم الحضور بأنفسهم، ومع التقدم في كل المجالات في الفترة الحالية، أصبح من الممكن إصدار الوكالة بطريقة إلكترونية سهلة وآمنة دون الحاجة لزيارة مكاتب العدل، مما يوفر الوقت والجهد، لذا دعونا نتعرف على كل التفاصيل التي تخص عمل توكيل لشخص وإلغاؤه.
كيفية عمل توكيل لشخص في السعودية
بعض المقيمين في المملكة العربية السعودية قد يحتاجون إلى معرفة كيفية عمل توكيل لشخص في السعودية للقيام بإجراءات قانونية نيابةً عنهم، كإدارة ممتلكات أو متابعة قضايا قانونية، ولتحقيق ذلك وفرت وزارة العدل السعودية خدمة إلكترونية تُسهل إصدار وكالة شرعية بطريقة بسيطة وآمنة دون الحاجة للحضور الشخصي، ويُمكن إنجاز ذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى البوابة الإلكترونية الرسمية لوزارة العدل السعودية عبر الرابط المباشر هنـــــا.
- من الصفحة الرئيسية التوجه إلى قسم الخدمات الإلكترونية.
- اختيار خدمة إصدار وكالة إلكترونية من بين الخدمات المعروضة.
- تعبئة البيانات المطلوبة في نموذج إصدار الوكالة، مثل نوع الوكالة، بيانات الموكل، والمُوكل.
- تحديد نوع الصلاحيات التي سيتم منحها في الوكالة، مثل الترافع، البيع، الشراء أو غيرها.
- بعد الانتهاء من إدخال البيانات والتأكد من صحتها، يتم إرسال الطلب.
- يتم تزويدك برقم الطلب الذي يُمكن استخدامه لتتبع حالة الوكالة أو طباعتها لاحقًا.
كيفية عمل توكيل لشخص في السعودية من خلال ناجز
لمعرفة كيفية عمل توكيل لشخص في السعودية عبر بوابة وزارة العدل من خلال ناجز، يُطلب من المستخدم استكمال بعض الخطوات بعد الدخول على الخدمة، وهي كالتالي:
- الضغط على "بدء الخدمة" ضمن صفحة إصدار الوكالة الإلكترونية.
- سيتم توجيهك تلقائيًا إلى بوابة ناجز الإلكترونية، وهي المنصة المعتمدة لتنفيذ جميع خدمات وزارة العدل، ويمكنك الوصول إليها عبر الرابط المباشر هنـــــا.
- بعد تسجيل الدخول بحسابك في نفاذ، يجب تحديد نوع الوكالة المطلوبة، مثل: وكالة عامة، وكالة في القضايا، وكالة للعقارات، أو غيرها حسب الحاجة.
- تعبئة نموذج بيانات الوكيل، ويجب التأكد من إدخال جميع المعلومات بشكل دقيق، بما في ذلك رقم الهوية، الاسم الكامل، وصلة القرابة إن وجدت.
- اختر مدة صلاحية الوكالة من خلال تحديد تاريخ الانتهاء.
- بعد مراجعة كافة البيانات والتأكد من صحتها، اضغط على خيار اعتماد لإصدار الوكالة رسميًا.
- ستظهر لك نسخة إلكترونية من الوكالة يمكنك حفظها أو طباعتها مباشرة لاستخدامها في أي جهة رسمية.
طريقة تسجيل الوكالة رسميًا
لتسجيل وكالة رسمية بشكل معتمد يضمن حقوق جميع الأطراف، هناك مجموعة من الإجراءات الإضافية التي يجب اتباعها، لا سيما عندما يتعلق الأمر بوكالات تُستخدم في المعاملات مع جهات حكومية مثل وزارة العمل السعودية، وتتمثل هذه الخطوات فيما يلي:
- في حال كانت الوكالة تتعلق بشؤون عمالية أو علاقات بين صاحب عمل وعامل، يُفضل التوجه شخصيًا إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (وزارة العمل سابقًا) للتأكد من مطابقة الوكالة للضوابط المعتمدة لديهم.
- يجب على المؤسسات سواء كانت حكومية أو خاصة –التأكد من صلاحية الوكالة الإلكترونية وصحة بياناتها من خلال منصة ناجز أو التحقق من وكالة على موقع وزارة العدل.
- في بعض الحالات تطلب الجهات المعنية نسخة ورقية مطبوعة من الوكالة، صادرة عبر منصة ناجز وموضح عليها رمز التوثيق أو QR Code، ويمكن الحصول عليها بسهولة من خلال طباعة النسخة الإلكترونية من حسابك.
- إذا كانت الوكالة ستستخدم خارج المملكة، فيجب توثيقها من وزارة الخارجية، ثم من سفارة الدولة المعنية، لضمان اعتمادها في الإجراءات الدولية.
- وهذه الخطوات تضمن الحماية القانونية للموكل والوكيل، وتُسهم في تسهيل التعامل مع الجهات الرسمية ومعرفة كيفية عمل توكيل لشخص في السعودية.
طريقة طباعة الوكالة الرقمية
يتساءل العديد من الأشخاص عن كيفية طباعة الوكالة (البروكسي) إلكترونيًا بعد معرفة كيفية عمل توكيل لشخص في السعودية من خلال بوابة وزارة العدل، وهي خدمة متاحة بسهولة عبر منصة ناجز، وتتم خطوات الطباعة كالتالي:
- تسجيل الدخول إلى منصة ناجز التابعة لوزارة العدل السعودية.
- من الواجهة الرئيسية اضغط على خيار تسجيل الدخول باستخدام بيانات حسابك في منصة نفاذ الوطنية.
- بعد الدخول سيتم توجيهك إلى الصفحة الرئيسية لحسابك.
- اختر من القائمة الخدمات الإلكترونية، ثم انتقل إلى قسم الوكالات.
- حدد نوع الوكالة التي ترغب بطباعتها، سواء كانت وكالة عامة أو خاصة أو مرتبطة بمجال محدد.
- انقر على خيار عرض الوكالة (View Agent)، ثم اضغط على طباعة الوكالة (Agency Print).
- سيتم تحميل نسخة إلكترونية من الوكالة بصيغة PDF، يمكنك طباعتها مباشرةً أو حفظها لاستخدامها لاحقًا.
- وتتضمن النسخة المطبوعة رمز تحقق أو QR Code يتيح للجهات الرسمية التأكد من صحة الوكالة إلكترونيًا، مما يجعلها معترفًا بها دون الحاجة لأي توثيق إضافي داخل المملكة.
طريقة إلغاء الوكالة الإلكترونية
بعد أن عرفنا كيفية عمل توكيل لشخص في السعودية، لإلغاء الوكالة عبر بوابة وزارة العدل السعودية، أتاحت الوزارة خدمة رقمية تتيح للموكل إنهاء الوكالة في أي وقت دون الحاجة لمراجعة أحد الفروع، وتتم خطوات الإلغاء كما يلي:
- الدخول إلى موقع وزارة العدل من خلال الرابط الرسمي الذي عرفناه سابقًا.
- انقر على الخدمات الإلكترونية، ثم اختر خدمة التحقق من وكالة أو انتقل مباشرة إلى منصة ناجز.
- تسجيل الدخول باستخدام حسابك في منصة نفاذ الوطنية.
- بعد الدخول اختر من القائمة الوكالات ثم اضغط على وكالاتي لعرض جميع الوكالات التي سبق إصدارها.
- سيتم عرض جميع الوكالات النشطة، بما في ذلك الوكالات التي أوشكت على الانتهاء.
- حدد الوكالة التي ترغب في إلغائها، ثم اضغط على خيار إنهاء الوكالة أو إلغاء الموجود بجانبها.
- ستظهر لك رسالة تأكيد، لابد من الموافقة على الإجراء ليتم إنهاء الوكالة فورًا.
- بعد الإلغاء تُعد الوكالة غير سارية قانونيًا، ويمكن للجهات المعنية التحقق من حالة الإلغاء من خلال رمز التوثيق أو منصة التحقق الإلكترونية.
شروط عمل توكيل لشخص في السعودية
لمعرفة كيفية عمل توكيل لشخص في السعودية وإصداره، هناك مجموعة من الضوابط التي يجب الالتزام بها لضمان قبول الطلب وسرعة تنفيذ الخدمة، وتشمل هذه الشروط ما يلي:
- يجب أن يكون مقدم الطلب هو نفسه مالك الوكالة، أي أن يكون مخولًا نظاميًا بإصدارها، سواء كان فردًا أو ممثلًا عن جهة.
- لا تتجاوز صلاحية الوكالة الإلكترونية عامًا واحدًا من تاريخ الإصدار، وفي حال الحاجة لتمديدها، يُشترط تقديم طلب جديد قبل انتهاء المدة.
- يُسمح للعميل بتقديم أكثر من وكالة إلكترونية طالما أنها تخص مواضيع أو أطرافًا مختلفة، مع مراعاة عدم التعارض بين الصلاحيات.
- يُفضل إرفاق أي مستندات داعمة إذا كانت الوكالة تتعلق بمواضيع حساسة أو تتضمن مخاطر قانونية، كالعقارات أو الأموال.
- يتم توضيح الوقت المتوقع لإنهاء المعاملة، إضافةً الى التفاصيل الخاصة بالخدمة، علمًا أن الخدمة مجانية بالكامل ولا تتطلب دفع أي رسوم.
- تُصدر الوكالة إلكترونيًا بشكل فوري بعد استكمال البيانات، دون الحاجة للذهاب إلى مكاتب التوثيق أو الحضور الشخصي.
- على صاحب الوكالة أن يتقدم بطلب تجديد قبل انتهاء مدتها للحصول على موافقة الوزارة مجددًا، خاصةً إذا كانت الوكالة تُستخدم بشكل مستمر.
- لا تتطلب الوكالة الإلكترونية توثيقًا إضافيًا من وزارة العدل، حيث تُعتبر موثوقة ومعتمدة مباشرة بمجرد إصدارها من المنصة الرسمية.
فوائد الوكالة الإلكترونية
عند الحديث عن كيفية عمل توكيل لشخص في السعودية، يجب معرفة مميزات الوكالات الإلكترونية التي أتاحتها وزارة العدل السعودية، يمكن إبراز أبرز الفوائد في النقاط التالية:
- لم يعد المستخدم بحاجة إلى زيارة مقرات وزارة العدل أو مكاتب التوثيق شخصيًا، حيث يمكن إصدار الوكالة إلكترونيًا خلال دقائق من أي مكان وفي أي وقت، مما يختصر الكثير من الإجراءات الروتينية السابقة.
- تتيح منصة ناجز إمكانية طباعة الوكالة بسهولة من خلال إدخال رقم التعريف أو التوجه إلى قسم الوكالات، مما يضمن وجود نسخة ورقية معتمدة يمكن استخدامها عند الحاجة.
- تساهم الوكالات الإلكترونية في تسهيل تبادل المعلومات بين الوزارات والهيئات، مما يدعم سرعة إنجاز المعاملات والتحقق من صحة التفويض دون تعقيدات أو تأخير.
- تعتمد الوكالة إلكترونيًا بمجرد إصدارها، وهي تحمل رمز تحقق يُمكن الجهات المعنية من التحقق منها مباشرة عبر الإنترنت دون الحاجة لمصادقة يدوية.
- تأتي هذه الخدمة ضمن إطار التحول الرقمي الشامل الذي تتبناه المملكة في رؤية 2030، بهدف رفع كفاءة الخدمات الحكومية وتحقيق الشفافية وسرعة الإنجاز.
ما هي إجراءات إصدار وكالة لشخص في السعودية؟
بعد استيفاء جميع الشروط المطلوبة وتحميل المستندات اللازمة لإصدار التوكيل الإلكتروني، هناك خطوات إضافية ينبغي اتباعها لضمان الاستفادة الكاملة من الوكالة، وتحديدًا عند استخدامها للمرة الأولى، وتتمثل فيما يلي:
- في بعض الحالات الخاصة، مثل استخدام الوكالة في معاملات خارجية أو أمام جهات معينة، قد يُطلب من الموكل زيارة مكتب كاتب عدل للحصول على نسخة ورقية مختومة من التفويض، مع التأكد من صحتها ومطابقتها للبيانات المسجلة إلكترونيًا.
- استخدام خدمة الوكيل المعتمد حيث تتيح هذه الخدمة إمكانية التحقق من الوكيل من خلال إدخال رقم الوكالة ورقم هوية الوكيل عبر بوابة ناجز أو من خلال الجهة المستفيدة، للتأكد من أن الشخص مفوض رسميًا بتنفيذ المهام المحددة.
- لا يُطلب تنفيذ هذه الخطوة في كل مرة، وإنما يُكتفى بها عند الاستخدام الأول، وبعد ذلك يمكن للمستخدم استرجاع نسخة الوكالة أو تنفيذ مهامه إلكترونيًا عبر تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز، حيث تُحفظ الوكالة ضمن سجل وكالاتي ويمكن التعامل معها بسهولة.
- يتيح النظام إمكانية تعديل، إلغاء، أو تجديد الوكالة حسب الحاجة، دون الحاجة لمراجعة الجهات المعنية حضوريًا، مما يوفر وقتًا وجهدًا كبيرين للمستخدم.
هل يمكن عمل وكالة من خلال أبشر؟
لا تتيح منصة أبشر إصدار الوكالات القانونية ضمن خدماتها الإلكترونية، سواء كانت الوكالة لفرد واحد أو لعدة أطراف، فهذه الخدمة غير مدرجة ضمن اختصاصات أبشر، التي تركز بشكل رئيسي على خدمات الأحوال المدنية، المرور، الجوازات، وغيرها من الشؤون الأمنية والإدارية، ومع ذلك فإن إصدار الوكالات أصبح متاحًا بالكامل بطريقة إلكترونية دون الحاجة إلى زيارة كاتب العدل أو أي جهة حكومية، وذلك عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل السعودية في الختام، فإن معرفة كيفية عمل توكيل لشخص في السعودية أصبح أمرًا بسيطًا بفضل الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة العدل عبر منصة ناجز، وباتباع الخطوات الصحيحة يمكن إصدار وكالة رسمية وموثوقة خلال دقائق دون الحاجة إلى الحضور الشخصي أو الإجراءات الورقية المعقدة.