تشهد المملكة العربية السعودية تحولًا رقميًا شاملًا، وفي ظل هذا التحول أصبحت منصة إيجار حصنًا قانونيًا منظمًا للعلاقة بين المؤجر والمستأجر. مع ذلك، فالتوثيق الإلكتروني لا يُعفي الأطراف من مسؤولية التدقيق الشخصي. إن مراجعة عقد الإيجار بشكل دقيق قبل النقر على زر القبول ليس خطوة تكميلية، لكنه الضمان الوحيد لتجنب أي ثغرات قد تتسبب في نزاعات مستقبلية. في هذا المقال نستعرض خمس نقاط مهمة يجب التركيز عليها قبل توثيق العقد.

الأمان العقاري يبدأ بمراجعة عقد الإيجار

يجب الإنتباه إلى خمسة محاور رئيسية عند مراجعة عقد الإيجار قبل توثيقه عبر منصة إيجار، وهي كالتالي:

1​. بيانات الوحدة

أول نقطة يجب التركيز عليها عند مراجعة عقد الإيجار هي التحقق من تفاصيل الوحدة العقارية. ينبغي أن يتطابق الوصف المذكور في العقد مع حالة العقار الفعلية على أرض الواقع، يتضمن ذلك رقم الوحدة، مساحتها، الدور الموجودة فيه، نوع الاستخدام (سكني، تجاري). أي خطأ في البيانات قد يعيق الإستفادة من الخدمات المتعلقة بالعقد مثل نقل عدادات المياه أو الكهرباء.

2. مدة العقد

تعتبر مدة العقد الإطار القانوني الذي يحدد الالتزامات لكل طرف، تحقق بدقة من تاريخ بداية العقد ونهايته. هل العقد قابل للتجديد بشكل تلقائي؟ ما المهلة المحددة للإخلاء؟ معرفتك لهذه المواعيد يحميك من أي مطالبات مالية إضافية أو إخلاء مفاجئ قبل ترتيبك للانتقال إلى مكان آخر.

3. الدفعات

من النقاط المهمة التي ينغي التركيز عليها هو هي الدفعات، ينبغي أن تتوافق قيمة الإيجار الإجمالية وتقسيماتها (شهرية، ربع سنوية، سنوية) مع ما تم الاتفاق عليه شفهيًا. تحقق من تواريخ استحقاق كل دفعة، فمنصة ايجار تعتمد على هذه التواريخ لإسال تنبيهات السداد.

4. قنوات الدفع

من أهم نقاط مراجعة عقد الإيجار هي قنوات الدفع، حيث يجب أن يتم الدفع عبر قنوات معتمدة (مدى، سداد). توثيق السداد داخل المنصة هو الاثبات الوحيد والقطعي لدفع الإيجار أمام الجهات القانونية والقضائية. لا تقبل بأي تحويلات بنكية خارجية لا تظهر في سجلات منصة إيجار لأنها تضعف موقفك القانوني إذا حدث أي نزاع.

5. الشروط والأحكام

تمكن المنصة من إضافة بنود خاصة بين الطرفين، لذا من المهم مراجعة شروط عقد الإيجار بدقة شديدة، فالبنود المتعلقة بالصيانة، الخدمات، شروط الترميم، وغيرها تحدد من سيتحمل التكاليف الإضافية. تأكد من عدالة هذه الشروط وعدم مخالفتها للأنظمة العامة.

خطوات توثيق عقد الإيجار عبر وسيط عقاري

1. يقوم وسيط تجاري بتسجيل البيانات (بيانات المؤجر، المستأجر، العقار، “الصك والعنوان الوطني ورقم الحساب البنكي للمؤجر”) في منصة إيجار.

2. مراجعة بنود وبيانات العقد، حيث تصل رسالة للطرفين تتضمن رابطًا لمراجعة البنود والبيانات.

3. موافقة المؤجر والمستأجر على العقد عن طريق الدخول إلى حساباتهم في المنصة عبر النفاذ الوطني الموحد. 4. دفع رسوم توثيق العقد (125 ريالًا سعوديًا عن كل سنة إيجارية).

5. بعد الموافقة والسداد، يتم اعتماد العقد وتوثيقه ويصبح مسجلًا لدى الهيئة العامة للعقار.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن تعديل العقد بعد توثيقه في منصة إيجار؟

لا، بعد قبول الطرفين للعقد وتوثيقه لا يمكن تعديله. يجب إنهاء العقد الحالي باتفاق الطرفين وعمل عقد جديد بالبيانات المعدلة.

ماذا أفعل إذا اكتشفت خطأ خلال مراجعة عقد الإيجار قبل توثيقه؟

يجب أن ترفض العقد عبر المنصة مع ذكر السبب والتواصل مع الطرف الآخر أو الوسيط لتعديل البيانات.

من يتحمل رسوم توثيق عقد الإيجار في منصة إيجار؟

وفقًا للأنظمة المعمول بها في المملكة، يتحمل المؤجر رسوم توثيق العقد السكني، لكن قد تختلف الاتفاقات في العقود التجارية.

ما أهمية رقم الصك وتاريخه عند مراجعة بيانات الوحدة؟

يضمن رقم الصك وتاريخه أن المؤجر هو المالك الفعلي للعقار أو لديه وكالة شرعيه تمنح حق التأجير.  

ختامًا، وفرت منصة إيجار الأدوات، لكن الوعي القانوني يبقى مسؤولية الفرد. يجب تخصيص وقت كافٍ لمراجعة عقد الإيجار قبل التوثيق، فهذا يحفظ الحقوق ويضمن علاقة إيجارية مستدامة ومستقرة.