طريقة توثيق العقود إلكترونياً في السعودية عبر منصة قوى
في إطار جهود المملكة العربية السعودية نحو التحول الرقمي، أطلقت العديد من الخدمات الإلكترونية والتي تقدمها عبر المنصات المختلفة. ولأن توثيق عقد العمل يعتبر خطوة مهمة بالنسبة لأي موظف كونه الوسيلة التي يحفظ بها حقوقه ويضمن له تأمين مستقبله، أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية منصة قوى والتي تقدم خدمة توثيق عقد العمل بين المنشأة والموظف إلكترونياً وذلك بطريقة سهلة وميسرة.
كيف يتم توثيق عقد العمل إلكترونيًا؟
يمكن توثيق عقد العمل في المملكة العربية السعودية إلكترونيًا من خلال منصة "قوى" التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. تتم العملية بسهولة، حيث تقوم المنشأة بتقديم طلب توثيق العقد، ثم يُرسل للموظف عبر المنصة، وفي حال موافقته يتم توثيق العقد تلقائيًا.
خطوات توثيق عقد العمل عبر منصة قوى
لتوثيق عقد العمل إلكترونيًا عبر منصة "قوى"، يمكن اتباع الخطوات التالية:
-
تسجيل الدخول إلى منصة "قوى".
-
اختيار المنشأة، ثم خدمة "إدارة وتوثيق العقود".
-
إدخال بيانات المنشأة.
-
إدخال بيانات الموظف.
-
تعبئة بيانات عقد العمل.
-
إرسال العقد إلى الموظف.
-
بعد مراجعة الموظف، يمكنه الموافقة أو الرفض أو اقتراح تعديلات.
-
في حال موافقة الطرفين، يتم توثيق العقد تلقائيًا.
شروط توثيق عقد العمل
تشترط وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مجموعة من البنود لتوثيق عقد العمل إلكترونيًا، وهي:
-
وضوح بيانات الطرفين (العامل وصاحب العمل).
-
تحديد نوع ومدة العقد وتاريخ بدء العمل.
-
تحديد المسمى الوظيفي والمهام بدقة.
-
تحديد الأجر بكافة تفاصيله (الراتب، البدلات، الحوافز... إلخ).
-
تحديد ساعات العمل والإجازات.
-
توقيع الطرفين على العقد.
-
توافق العقد مع نظام العمل السعودي.
-
كتابة العقد باللغة العربية (مع إمكانية إضافة ترجمة).
-
تحديد آلية إنهاء العقد وشروطه.
كيف أوثق عقد العمل للاستخدام خارج المملكة؟
إذا كان عقد العمل سيُستخدم خارج السعودية، يجب توثيقه عبر وزارة الخارجية. وتتم العملية كالتالي:
-
الدخول إلى موقع وزارة الخارجية.
-
اختيار "الخدمات الرقمية".
-
الدخول إلى خدمة تصديق الوثائق.
-
تقديم طلب تصديق جديد.
-
تحديد الجهة المتقدم إليها.
-
تحديد مكان الإقامة الحالية.
-
تحديد آلية التوثيق (عبر البريد أو الحضور).
-
تحديد الجنسية.
-
إدخال البيانات الشخصية (الاسم، الهوية أو الإقامة أو الجواز).
-
إدخال رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
-
تحديد نوع الوثيقة وعددها.
-
الإقرار بصحة البيانات.
-
إرسال الطلب وسداد الرسوم.
-
مراجعة الوزارة في الموعد المحدد.
ماذا يحدث إذا لم يتم توثيق العقد؟
عدم توثيق عقد العمل قد يؤدي إلى عدة مشكلات، منها:
-
فقدان الدليل القانوني لإثبات العلاقة التعاقدية.
-
صعوبة إثبات الحقوق في حال النزاعات.
-
حرمان الموظف من بعض الحقوق مثل التأمينات الاجتماعية.
-
تعرّض صاحب العمل للعقوبات.
-
انعدام الاستقرار الوظيفي.
مبادرة توثيق العقود إلكترونيًا
أطلقت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية مبادرة توثيق العقود إلكترونيًا. وتهدف هذه المبادرة إلى رفع كفاءة سوق العمل، وتوفير بيئة تدعم الاستقرار الوظيفي وزيادة الإنتاجية.
من أبرز مميزات هذه المبادرة:
-
سهولة رفع وتحديث بيانات العقود.
-
تمكين الموظفين من مراجعة العقود والتأكد من صحة بياناتها.
-
تمكين أصحاب العمل من أرشفة العقود إلكترونيًا.
مزايا توثيق العقود إلكترونيًا
-
السرعة وتوفير الوقت والجهد.
-
سهولة الوصول إلى العقود من أي مكان.
-
حماية البيانات من التلاعب أو الضياع.
-
تقليل التكاليف المرتبطة بالطباعة والتخزين الورقي.
-
تعزيز الشفافية والثقة بين أطراف العلاقة التعاقدية.
-
دعم التحول الرقمي في المملكة.
-
إمكانية تعديل العقود إلكترونيًا بسهولة.
أهداف مبادرة التوثيق الإلكتروني
-
توضيح حقوق وواجبات الطرفين.
-
تسريع إجراءات التوثيق.
-
توفير مرجع قانوني في حال حدوث خلاف.
-
تعزيز بيئة العمل المستقرة.
-
دعم جهود التحول الرقمي الحكومي.
-
تقليل حالات العمل غير النظامي.
خطوات توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا عبر منصة "إيجار"
توفر منصة "إيجار" خدمة توثيق عقود الإيجار إلكترونيًا، ويمكن إتمام العملية من خلال الخطوات التالية:
-
الدخول إلى منصة "إيجار".
-
تسجيل الدخول باستخدام رقم الهوية وكلمة المرور.
-
إدخال رمز التحقق.
-
اختيار خدمة "توثيق العقود".
-
إدخال البيانات المطلوبة، ثم الضغط على "تحقق".
-
الانتقال إلى صفحة العقود.
-
تحديد نوع العقد (سكني أو تجاري).
-
تحديد ما إذا كنت مالكًا أو مستأجرًا.
-
إدخال رقم العقد.
-
الضغط على أيقونة "توثيق".
تُعد خدمات التوثيق الإلكتروني سواء لعقود العمل أو الإيجار من أهم ملامح التحول الرقمي في المملكة، وتُسهم في خلق بيئة تعاقدية أكثر أمانًا وفعالية، بما يتماشى مع رؤية السعودية 2030.
الأسئلة الشائعة
هل توثيق عقد العمل عبر منصة "قوى" إلزامي؟
نعم، توثيق عقد العمل إلزامي وفقًا لأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ويهدف إلى حفظ حقوق العامل وصاحب العمل وضمان الامتثال لنظام العمل السعودي.
هل يمكن تعديل العقد قبل توثيقه في منصة "قوى"؟
نعم، بعد إرسال العقد من قبل المنشأة، يمكن للموظف مراجعته واقتراح تعديلات أو رفضه، ولن يتم توثيقه إلا بعد موافقة الطرفين.
كيف أتحقق من توثيق عقدي؟
يمكنك التحقق من حالة عقدك من خلال تسجيل الدخول إلى حسابك في منصة "قوى"، ثم الدخول إلى قسم "العقود"، حيث ستظهر لك حالة العقد بشكل واضح.