وظيفة سكرتير تنفيذي في السعودية.. رواتب تبدأ من 5,000 ريال سعودي
تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي تساهم بشكل كبير في تحسين أداء الإدارة في الشركات والمؤسسات.
يتمتع السكرتير التنفيذي بدور محوري في تنظيم المهام اليومية وتنسيق الاجتماعات والتواصل مع العملاء، مما يساعد على تسهيل سير العمل داخل المنظمة.
في هذا المقال، سنستعرض كل ما يتعلق بوظيفة السكرتير التنفيذي في السعودية، بما في ذلك الرواتب، المهام، المؤهلات المطلوبة، وكيفية التقديم للوظائف المتاحة.
ما هي وظيفة السكرتير التنفيذي؟
السكرتير التنفيذي هو الشخص المسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأفراد في المستويات العليا من الإدارة، مثل المديرين التنفيذيين أو المدراء العامين.
يعد السكرتير التنفيذي حلقة وصل بين الإدارة العليا والموظفين، كما أنه يشرف على تنظيم الأعمال اليومية في المكتب.
تتضمن المهام التي يقوم بها السكرتير التنفيذي جوانب متنوعة من العمل، من التنسيق الإداري إلى إعداد التقارير وتنظيم الاجتماعات.
المهام الرئيسية للسكرتير التنفيذي
تتمثل مهام السكرتير التنفيذي في مجموعة من الأنشطة الهامة التي تساهم في تحسين فعالية العمل داخل الشركات.
إليك بعض المهام التي يقوم بها السكرتير التنفيذي:
1. إدارة الجدول الزمني للمدير
إحدى أهم المهام التي يتولاها السكرتير التنفيذي هي إدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي أو المدير العام.
يتطلب هذا التنظيم الكامل لاجتماعات العمل والمواعيد، ويشمل التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لتحديد أوقات الاجتماعات.
2. إعداد التقارير والملخصات
يعتبر السكرتير التنفيذي مسؤولاً عن إعداد التقارير الإدارية الشهرية أو السنوية، وتحليل البيانات ذات الصلة، وإعداد العروض التقديمية للمديرين.
3. التنسيق مع العملاء والموردين
يتعامل السكرتير التنفيذي مع جميع المراسلات والتواصل مع العملاء والموردين.
كما يشرف على الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الزيارات الخارجية.
4. إدارة الوثائق
تشمل مهام السكرتير التنفيذي تنظيم وحفظ الوثائق سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
يتطلب العمل التأكد من أن جميع الوثائق الهامة يتم حفظها بشكل آمن ومرتّب.
5. تنظيم السفر
يقوم السكرتير التنفيذي بتنسيق ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين، مثل حجز الرحلات، الفنادق، وتنظيم جدول الأعمال للرحلات الرسمية.
6. إعداد محاضر الاجتماعات
من مهام السكرتير التنفيذي تدوين محاضر الاجتماعات بدقة واحترافية، بالإضافة إلى متابعة القرارات التي تم اتخاذها أثناء الاجتماعات.
المهارات المطلوبة للعمل كسكرتير تنفيذي
لكي تتمكن من العمل كسكرتير تنفيذي، يجب أن تتمتع بمجموعة من المهارات الأساسية التي تساعدك في تنفيذ المهام المتنوعة.
من أبرز هذه المهارات:
-
مهارات تنظيمية قوية: القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد بدقة.
- إجادة برامج الكمبيوتر: الإلمام الكامل بـ Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook) ضروري في هذا المجال.
- مهارات تواصل ممتازة: يجب أن يكون السكرتير التنفيذي قادرًا على التواصل بفاعلية مع جميع الأطراف، سواء داخليًا أو خارجيًا.
- القدرة على العمل تحت الضغط: يتعين على السكرتير التنفيذي القدرة على التعامل مع ضغوط العمل، وتنفيذ المهام بسرعة وكفاءة.
- القدرة على حفظ السرية: التعامل مع معلومات حساسة يتطلب مستوى عالٍ من السرية.
ما هو راتب السكرتير التنفيذي في السعودية؟
تتفاوت رواتب السكرتير التنفيذي في المملكة العربية السعودية بناءً على الخبرة، والموقع الجغرافي، وحجم الشركة.
وفقًا للدراسات الميدانية، يتراوح متوسط راتب السكرتير التنفيذي في السعودية من 5,000 إلى 10,000 ريال سعودي شهريًا.
-
الحد الأدنى للراتب: في بعض الشركات الصغيرة أو المتوسطة، قد يبدأ الراتب من 5,000 ريال سعودي.
- الحد الأعلى للراتب: في الشركات الكبيرة أو المؤسسات الحكومية، يمكن أن يتراوح الراتب بين 7,000 إلى 10,000 ريال سعودي.
هذا الراتب قد يرتفع أو ينخفض بناءً على تخصص الشركة، الخبرة، والمهارات الإضافية المطلوبة.
أقرأ أيضاً: المركز السعودي للاعمال توظيف.. كيف تسجل وتستفيد من خدمات المركز
كيفية التقديم على وظائف السكرتير التنفيذي في السعودية؟
إذا كنت ترغب في التقديم للحصول على وظيفة سكرتير تنفيذي في السعودية، يجب عليك أولاً التأكد من توافر جميع المتطلبات اللازمة.
إليك بعض الخطوات التي قد تساعدك في التقديم بنجاح:
1. تحديث السيرة الذاتية
تأكد من أن سيرتك الذاتية محدثة ومبنية بطريقة احترافية توضح مهاراتك وخبراتك في المجال الإداري والسكرتاري.
2. البحث عن الوظائف الشاغرة
يمكنك البحث عن فرص عمل السكرتير التنفيذي عبر المواقع الإلكترونية المخصصة مثل LinkedIn أو Tanqeeb أو مواقع التوظيف المحلية مثل Forasna و Naukrigulf.
تأكد من تصفية البحث حسب الموقع الجغرافي (مثل الرياض أو جدة) والمتطلبات المحددة.
3. إرسال السيرة الذاتية
بعد العثور على الوظيفة المناسبة، أرسل سيرتك الذاتية ورسالة تقديم إلى الشركة.
تأكد من كتابة رسالة مرفقة تعبر عن اهتمامك بالوظيفة وشرح سبب كونك المرشح المثالي.
4. التحضير للمقابلة
إذا تم دعوتك لإجراء مقابلة، تأكد من التحضير جيدًا من خلال معرفة تفاصيل الوظيفة والشركة، وكذلك التحدث عن خبرتك المهنية ومهاراتك.
فرص عمل سكرتير تنفيذي في السعودية
إليك بعض الفرص المتاحة:
-
شركة العناية للتوظيف – الرياض
-
الراتب: 7,000 – 10,000 ريال سعودي
-
المتطلبات: خبرة لا تقل عن سنة في السكرتارية التنفيذية، إجادة اللغة الإنجليزية، مهارات عالية في Excel.
- رابط التقديم: Tanqeeb
-
-
شركة الحاسب للتقنية – الرياض
-
الراتب: 2,000 – 2,500 ريال سعودي
-
المتطلبات: شهادة جامعية، إتقان Microsoft Office، مهارات تواصل جيدة.
- رابط التقديم: Forasna
-
-
شركة سرية – الدمام
-
الراتب: وفقًا للتفاوض
-
المتطلبات: 3 إلى 8 سنوات من الخبرة في السكرتارية التنفيذية.
- رابط التقديم: Naukrigulf
-
أسئلة شائعة حول وظيفة السكرتير التنفيذي
1. ما هو الفرق بين السكرتير التنفيذي والسكرتير العادي؟
الفرق الأساسي يكمن في أن السكرتير التنفيذي يدير مهام أكثر تعقيدًا ويتعامل مع إدارة الأعمال على مستوى عالٍ، بينما السكرتير العادي يقوم بالمهام اليومية الأساسية مثل الرد على المكالمات وترتيب المواعيد.
2. هل يجب أن أكون متحدثًا بطلاقة باللغة الإنجليزية؟
نعم، تعد إجادة اللغة الإنجليزية من المتطلبات الأساسية في العديد من الشركات، حيث تعتبر اللغة الإنجليزية هي اللغة الرسمية في الكثير من بيئات العمل، خاصة في الشركات الدولية.
3.ما هي المؤهلات المطلوبة للعمل كسكرتير تنفيذي؟
يحتاج السكرتير التنفيذي إلى شهادة الثانوية العامة على الأقل، ويفضل أن يكون لديك شهادة جامعية في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال أو الاتصالات.
كما أن الخبرة السابقة في السكرتارية أو الإدارة تعتبر ميزة كبيرة.
4. هل يمكن للسكرتير التنفيذي العمل عن بُعد؟
تعتمد هذه الإجابة على طبيعة الشركة. بعض الشركات قد تسمح بالعمل عن بُعد أو في بيئة مرنة، لكن في الغالب يتطلب هذا المنصب وجود السكرتير التنفيذي في الموقع للقيام بالمهام التنسيقية والإدارية اليومية.
5. هل هناك فرص تدريبية لتطوير مهارات السكرتير التنفيذي؟
نعم، هناك العديد من الدورات التدريبية التي تقدمها الجامعات والمعاهد لتطوير مهارات السكرتير التنفيذي، مثل دورات في إدارة المكاتب، المهارات التنظيمية، وإعداد التقارير.
وفي الختام، تُعد وظيفة السكرتير التنفيذي هي واحدة من أهم الوظائف الإدارية في الشركات والمؤسسات.
من خلال أداء مهام متنوعة، مثل إدارة المواعيد، التنسيق مع العملاء، وتحضير التقارير، يسهم السكرتير التنفيذي في تعزيز الكفاءة التنظيمية.
إذا كنت ترغب في شغل هذا الدور في السعودية، عليك التأكد من تطوير مهاراتك الفنية والإدارية بشكل مستمر، وأن تكون دائمًا مستعدًا للتعامل مع مختلف المهام والتحديات اليومية.
