في خطوة تستهدف تسهيل الإجراءات المتعلقة بتوثيق الوصايا وتعزيز موثوقية حفظ الحقوق، أتاحت المنصة الوطنية الشاملة توكلنا خدمة توثيق وصية عبر توكلنا، وذلك بالتعاون مع وزارة العدل السعودية، وتمكن الخدمة المستفيد من تقديم طلب الوصية إلكترونيًا، واستكمال البيانات اللازمة وإرفاق المستندات، ثم إرسال الطلب للمراجعة والاعتماد من قبل الجهة المختصة دون حاجة إلى الإجراءات التقليدية المرهقة.
ما المقصود بخدمة توثيق وصية عبر توكلنا؟
تتيح خدمة توثيق وصية عبر توكلنا للمستفيد تقديم الطلب بسهولة عبر إجراءات رقمية منظمة تضم التحقق من بيانات الموصى له، تدوين نص الوصية، وإضافة المرفقات اللازمة. وتأتي هذه الخدمة في إطار التوسع في تقديم الخدمات العدلية الرقمية في المملكة، بما يسهم في تسهيل الوصول إليها وتحسين تجربة المستفيد. وتشمل خطوات التقديم كذلك الإقرار بإلغاء أي وصايا سابقة وفقًا لما توضحه إجراءات الخدمة، قبل ارسال الطلب إلى وزارة العدل للمراجعة والاعتماد. ويساعد اتباع الخطوات المطلوبة بدقة على استكمال الطلب بشكل صحيح وتجنب أي نقص في البيانات أو المرفقات.
ما هي خطوات تقديم طلب توثيق وصية عبر توكلنا؟
يستطيع المستفيد البدء في تقديم طلب توثيق وصية عبر توكلنا إلكترونيًا من خلال اتباع الخطوات التالية:
1. التحقق من بيانات الموصى له: مراجعة البيانات اللازمة والتأكد من صحتها.
2. صياغة نص الوصية: إدخال نص الوصية بوضوح، مع إضافة المرفقات اللازمة وفقًا لإجراءات الخدمة.
3. الإقرار بإلغاء الوصايا السابقة: استكمال الإقرار المتعلق بأي وصايا سابقة وفقًا لمتطلبات الطلب.
4. ارسال الطلب للمراجعة: بعد استكمال البيانات والمرفقات والاقرار، يُرسل الطلب إلى وزارة العدل للمراجعة والاعتماد.
ومن المهم أن يتأكد المستفيد من صحة المعلومات التي أدخلها ويراجع نص الوصية والمرفقات قبل أن يرسل الطلب، مع التقيد بالتعليمات التي تظهر له أثناء تنفيذ الخدمة.
أهمية خدمة توثيق الوصية إلكترونيًا
يسهم توفير خدمة توثيق الوصية عبر القنوات الرقمية في تسهيل الإجراءات على المستفيدين، وإتاحة تقديم الطلبات بشكل أكثر تنظيمًا ومرونة، كما يتيح التكامل بين توكلنا ووزارة العدل تقديم الخدمة ضمن مسار إلكتروني يبدأ بإدخال البيانات وينتهي بمراجعة الطلب من الجهة المختصة، وتبقى مراجعة تفاصيل الوصية والتأكد من استيفاء المتطلبات أمرًا مهمًا قبل الارسال، وذلك لضمان تقديم المعلومات اللازمة بشكل دقيق.