طريقة عمل عقد اجير
يعتبر نظام أجير أحد المبادرات الإلكترونية المميزة في المملكة العربية السعودية التي تهدف إلى تنظيم العمل المؤقت وتسهيل التعاقد بين الجهات المختلفة، ويمكن من خلال النظام إنشاء عقود عمل مؤقتة بسهولة وشفافية، وفي هذا المقال سنعرض لكم طريقة عمل عقد اجير.
التسجيل في منصة أجير
قبل البدء في إنشاء عقد أجير، يجب أن تكون الجهة المستخدمة مسجلة في منصة أجير، ويمكن القيام بذلك من خلال:
- زيارة موقع أجير الإلكتروني https://www.ajeer.com.sa.
- اختيار خيار تسجيل.
- تعبئة البيانات الأساسية مثل رقم السجل التجاري أو رقم الهوية الوطنية.
- تأكيد الحساب عبر البريد الإلكتروني.
التحقق من الصلاحيات
بعض العقود في نظام أجير تتطلب صلاحيات معينة، من المهم أن:
- تتأكد من أن نشاط المؤسسة مصرح له باستخدام الخدمة.
- تحقق من الاشتراكات اللازمة أو الرسوم المرتبطة بالخدمة.
اختيار نوع العقد
نظام أجير يتيح أنواع مختلفة من العقود، مثل:
- عقود العمل المؤقت: تستخدم لتغطية احتياجات قصيرة المدى.
- عقود إعارة العمالة: تستخدم في حالة إعارة العمال بين جهتين.
- عقود التعاقد المباشر: للتعاقد بين الأفراد والمنشآت.
إدخال بيانات العقد
لإنشاء عقد جديد، يجب إدخال البيانات الأساسية، وهي:
- بيانات الطرف الأول الجهة المستفيدة.
- بيانات الطرف الثاني (الموظف أو الجهة المعيرة).
- طبيعة العمل المطلوب.
- مدة العقد.
- الأجر المتفق عليه وأي شروط إضافية.
التحقق من أهلية الأطراف
قبل إتمام العقد، يجب التحقق من:
- أهلية العامل أو الموظف من خلال رقم الهوية أو الإقامة.
- صلاحية الجهة المقدمة للخدمة.
- مدى مطابقة العقد لأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
مراجعة العقد واعتماده
بعد إدخال جميع البيانات، ينصح بمراجعة العقد بدقة لضمان صحة المعلومات وتوافقها مع اللوائح، ويمكن ذلك من خلال:
- التحقق من تفاصيل المدة والشروط المالية.
- التأكد من صحة بيانات الأطراف.
دفع الرسوم
بعض خدمات أجير تتطلب دفع رسوم معينة، ويمكن دفعها من خلال وسائل الدفع الإلكتروني المتوفرة عبر النظام.
توقيع العقد إلكترونيًا
بعد مراجعة العقد، يتم توقيعه إلكترونيًا بواسطة الأطراف:
- الطرف الأول الجهة المستفيدة.
- الطرف الثاني العامل أو الجهة المعيرة.
تفعيل العقد
بعد التوقيع الإلكتروني، يصبح العقد ساريًا ويمكن تفعيله مباشرة، وسيتم تسجيل العقد في نظام أجير وإتاحة نسخة منه للطرفين.
متابعة حالة العقد
بعد تفعيل العقد، يمكن متابعة حالته من خلال لوحة التحكم في منصة أجير:
- تحديث بيانات العقد إذا لزم الأمر.
- إنهاء العقد في حالة انتهاء المدة أو الحاجة لإلغائه قبل الموعد المحدد.
إنهاء عقد أجير وتوثيقه
عند انتهاء مدة العقد أو تحقيق الغرض منه، يتم:
- إنهاء العقد رسميًا عبر النظام.
- إصدار شهادة توثيق توضح تفاصيل العقد ومدته.
فوائد استخدام نظام أجير
- يسهل التعاقد بين الجهات المختلفة بشكل قانوني.
- يوفر النظام سجلًا إلكترونيًا للعقود.
- يساعد المؤسسات في العثور على العمالة المؤقتة دون الحاجة لإجراءات طويلة.
- يتيح فرص عمل مؤقتة للمواطنين والمقيمين.
خطوات الموافقة على عقد تأجير خدمات عمالة
- قم بتسجيل الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية.
- اختر خدمة الموافقة على تأجير خدمات عمالة، واضغط على بدء الخدمة.
- حدد المنشأة التي ترغب في الموافقة على عقود التأجير منها، ثم استعرض التفاصيل.
- ستظهر قائمة بالعقود التي لم تتم الموافقة عليها بعد. اختر العقد المطلوب.
- بعد إتمام الموافقة، ستظهر رسالة تؤكد نجاح العملية.
رابط التسجيل في أجير
للتسجيل في منصة أجير للأفراد الذين لا يمتلكون حسابًا مسبقًا، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة أجير.
- اختيار تسجيل أفراد.
- الضغط على خيار تسجيل الدخول.
- إدخال رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد.
- الضغط على زر التالي.
- كتابة لقب العائلة كما هو مسجل في بطاقة الهوية.
- إنشاء كلمة مرور خاصة بك وإعادة تأكيدها.
- إدخال رقم الجوال والبريد الإلكتروني.
- النقر على تسجيل مستخدم جديد لإكمال العملية.
كيفية عمل عقد أجير للمقيم
لإتمام عقد أجير للمقيمين، يمكن اتباع هذه الخطوات:
- الدخول إلى منصة أجير واختيار تسجيل دخول.
- تحديد خيار أجير أفراد وإدخال رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور.
- اختيار المنشأة التي ترغب في العمل بها.
- الضغط على إصدار إشعار عمل مؤقت.
- اختيار نوع العقد (باطن/مباشر).
- تعبئة البيانات المطلوبة في الحقول المخصصة.
- طباعة الإشعار وختمه من الجهة المسؤولة.
- توزيع الإشعار على العاملين الجدد.
كيفية عمل عقد أجير للزائر
لعمل عقد أجير للزائر، يتم اتباع نفس خطوات عقد المقيم مع التعديلات التالية:
- اختيار إشعارات الزائرين، بدلاً من إشعار عمل مؤقت.
- إدخال بيانات الزائر مثل الاسم، رقم الجوال، تاريخ الميلاد، وغيرها.
- التحقق من صحة البيانات المدخلة.
- إصدار الإشعار بعد التأكد من البيانات.
خطوات الحصول على تصريح عمل من أجير
لاستخراج تصريح عمل عبر منصة أجير، يمكن القيام بالآتي:
- الدخول إلى منصة أجير.
- إدخال البيانات المطلوبة مثل الهوية الوطنية وشهادة السجل التجاري.
- اختيار طلب الحصول على تصريح العمل.
- تحديد الفترة الزمنية وحجم العمالة المطلوبة.
- انتظار مراجعة الطلب من الجهات المختصة.
- دفع الرسوم المتعلقة بالتصريح.
- استلام التصريح النهائي.
شروط الحصول على عقد أجير
تضع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عددًا من الشروط للحصول على عقد أجير:
- ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عامًا.
- توفر خبرة لا تقل عن سنة في مجال العمل المطلوب.
- أن يكون المتقدم يعمل في إحدى مؤسسات المملكة.
- الحصول على موافقة صاحب العمل الحالي.
- عدم وجود سوابق جنائية أو قضايا معلقة.
- تقديم شهادات طبية تثبت خلو المتقدم من الأمراض المزمنة.
- اجتياز المقابلة الشخصية بنجاح.
- تلقي لقاح كورونا وتقديم ما يثبت ذلك.
خدمات منصة أجير
منصة أجير تقدم العديد من الخدمات للأفراد والمنشآت، مثل:
- تحسين كفاءة وخبرات القوى العاملة.
- توثيق وجود منشآت المقاولات في السوق.
- الحد من استقدام العمالة من خارج المملكة.
- تنظيم وإدارة عقود العمل المؤقتة.
- توفير القوى العاملة بسهولة للمنشآت المحتاجة.
مميزات منصة أجير
تتميز منصة أجير بعدة فوائد:
- إصدار تصاريح العمالة بناءً على شروط محددة.
- إعارة العمالة الزائدة عن حاجة السوق.
- توفير قوى عاملة مؤهلة من داخل المملكة.
- تعزيز الاستفادة من العمالة الفائضة.
مفهوم تصريح أجير
تصريح أجير هو وثيقة قانونية تمنح العامل الحق في العمل لدى منشأة معينة لفترة محددة وفق لوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
استقدام العمالة ومنصة أجير
لا تختص منصة أجير بعملية استقدام العمالة، بل تركز على تنظيم وإدارة حركة العمالة داخل المملكة بين المنشآت.
الاسئلة الشائعة
كيف يتم عمل عقد أجير؟
يتم عمل عقد أجير عبر منصة أجير باتباع خطوات تشمل التسجيل في المنصة، اختيار نوع العقد، إدخال بيانات الأطراف، مراجعة العقد، دفع الرسوم إن وجدت، توقيعه إلكترونيًا، ثم تفعيله.
من الذي يقوم بعمل عقد أجير؟
يمكن للمؤسسات والشركات المسجلة في منصة أجير أو الأفراد المصرح لهم، وكذلك الجهات المُعيرة، القيام بإنشاء عقد أجير.
عقد أجير كم رسوم؟
تختلف الرسوم حسب نوع العقد ومدته، ويمكن معرفة التفاصيل عبر منصة أجير أو من خلال خدمة الدعم الفني.
كيف أصدر عقد أجير؟
لإصدار عقد أجير، قم بتسجيل الدخول إلى منصة أجير، اختر نوع العقد المناسب، أدخل البيانات المطلوبة، راجع العقد، ادفع الرسوم إن وجدت، ثم وقع العقد وفعّله.
