يُعد تقرير شهادة خلو سوابق من الوثائق الرسمية المطلوبة في العديد من المعاملات الرسمية، مثل الوظائف والتعليم والسفر. ومع توجه المملكة نحو التحول الرقمي وتوسع الخدمات الحكومية الإكترونية، أصبح بإمكان الأفراد طلب الشهادة بسهولة عبر منصة أبشر ودون الحاجة إلى زيارة الجهات الحكومية بشكل شخصي. في هذا المقال، نستعرض أهمية الخدمة، متطلباتها، الخطوات المطلوبة، إضافة إلى أهم النصائح لتجنب أي خطأ.

ما هو تقرير شهادة خلو سوابق وما أهميته؟

تقرير شهادة خلو سوابق (الصحيفة الجنائية) هو تقرير رسمي يصدر عن الجهات الأمنية، ويوضح هذا التقرير فيما إذا كان للشخص سجل جنائي أن لا. وهذا التقرير مهم للغاية ويستخدم في أغراض متعددة، تتضمن:

1. الحصول على وظيفة في جهات حكومية أو خاصة.

2. السفر أو التقديم إلى الجهات الدبلوماسية.

3. اتمام إجراءات تأشيرات الدراسة أو العمل.

4. الترخيص لمزاولة بعض المهن أو الحصول على عقود رسمية.

تمثل هذه الشهادة ضمان قانوني بالنسبة للمؤسسة المتلقية، حيث تتوضح من خلالها حالة الشخص الجنائية.

من يمكنه طلب تقرير شهادة خلو سوابق؟

يستطيع المواطن والمقيم داخل المملكة طلب تقرير شهادة خلو سوابق من خلال منصة أبشر، لكن بشرط امتلاكه حساب مفعل. في العادة تطلب الجهة المستفيدة نسخة إلكترونية أو مطبوعة من هذا التقرير، لذا ينبغي أن يعرف الشخص متطلبات الجهة قبل البدء في الاجراءات.

متطلبات خدمة تقرير شهادة خلو سوابق

1. حساب مفعل على منصة أبشر.

2. رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.

3. رقم الجوال المسجل في أبشر.

4. بيانات الجهة المستقبلة.

معظم خطوات إصدار تقرير شهادة خلو سوابق لا تتطلب رفع مستندات مادية، لأن منصة أبشر تسحب بيانات المستفيد من سجلات الجهات الرسمية المرتبطة بها.

خطوات طلب تقرير شهادة خلو سوابق عبر منصة أبشر

1. سجل الدخول إلى موقع منصة أبشر باستخدام بيانات حسابك الشخصي.

2. من القائمة الرئيسية، اختر خدماتي.

3. اختر الأمن العام.

4. اختر خدمة إصدار شهادة خلو سوابق.

5. اختر طلب شهادة خلو سوابق.

بعد استكمال الاجراءات، ستكون الشهادة متاحة لك إلكترونيًا للتحميل أو الطباعة.

نصائح مهمة

تحقق من أن البيانات الشخصية محدثة ومطابقة للسجلات الرسمية قبل بدء الطلب.

اقرأ الغرض المطلوب من الشهادة جيدًا وحدد الخيار الصحيح عند الطلب.

احتفظ بنسخة إلكترونية بالإضافة إلى أخرى مطبوعة.

إن كانت الشهادة للاستخدام الخارجي، تأكد  مما إذا كنت تحتاج إلى ترجمتها وتصديقها.

أعرف متطلبات الجهة الطالبة بشكل مسبق لتعرف ما إذا كانت تقبل نسخة إلكترونية أم تطلب نسخة ورقية مختومة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للمقيمين طلب تقرير شهادة خلو سوابق عبر أبشر؟

نعم، بشرط امتلاك المقيم لحساب مفعل على منصة أبشر.

هل تُقبل النسخة الإلكترونية من شهادة خلو سوابق لدى جميع الجهات؟

تقبل العديد من الجهات المحلية النسخ الإلكترونية، لكن قد تطلب بعض الجهات نسخ مطبوعة ومصادقة.

ماذا أفعل إذا ظهرت بيانات غير صحيحة في تقرير شهادة خلو سوابق؟

يمكنك مراجعة إدارة الأمن العام أو الجهة المختصة عبر قنوات أبشر الرسمية.

مع رقمنة الخدمات الحكومية في المملكة، أصبح طلب تقرير شهادة خلو سوابق عبر منصة أبشر عملية سهلة للغاية. باتباعك للخطوات الواردة في هذا المقال، ستنجز هذه المعاملة في دقائق، ولن تحتاج لزيارة أي جهة أو أن تضيع كثير من الوقت والمجهود.