بالخطوات.. تحديث الصك الورقي إلى إلكتروني 

تحديث الصك الورقي إلى إلكتروني هو عملية تهدف إلى تحويل السجلات العقارية التقليدية، التي كانت تُحفظ وتُوثق في شكل صكوك ورقية، إلى صكوك إلكترونية يتم حفظها وإدارتها عبر الأنظمة الرقمية الحديثة، يأتي هذا التحديث كجزء من جهود الحكومة نحو تحسين الخدمات الحكومية، وتسهيل الإجراءات على المواطنين، إضافة إلى ضمان الأمان والشفافية في إدارة الملكيات العقارية.

ومن خلال هذا التحول الرقمي، يتمكن الأفراد من الوصول إلى بيانات ملكيتهم العقارية بكل سهولة عبر الإنترنت، مما يقلل من الحاجة للانتقال إلى الجهات الحكومية لإتمام المعاملات. كما يعزز هذا النظام من حماية الحقوق الملكية، ويسهم في تقليل الأخطاء البشرية والفساد، وييسر عمليات البيع والشراء، ويجعلها أكثر سرعة وكفاءة، حيث تهدف هذه المبادرة إلى تحقيق تحول رقمي شامل في إدارة السجلات العقارية، مما يسهم في تحسين جودة الخدمات وتوفير الوقت والجهد للمواطنين والجهات الحكومية على حد سواء.

خطوات تحديث الصك الورقي إلى إلكتروني 

تحديث الصك الورقي إلى إلكتروني يتطلب بعض الخطوات الإجرائية التي تختلف حسب البلد والقوانين المحلية، عادةً، يشمل ذلك:

1. التوجه إلى الجهة المعنية: في معظم الدول، يكون هناك جهة حكومية مختصة بتنظيم السجلات العقارية (مثل الشهر العقاري في مصر) والتي تتيح لك تحويل الصك الورقي إلى صك إلكتروني.

2. تقديم المستندات المطلوبة: قد يتطلب الأمر تقديم المستندات الأصلية للصك الورقي بالإضافة إلى بعض البيانات الإضافية مثل هويتك الشخصية وبيانات العقار.

3. التحقق من العقار: يتم التحقق من صحة البيانات عبر الأنظمة الإلكترونية المعتمدة.

4. التسجيل الإلكتروني: بعد التحقق من المستندات، يتم إدخال بيانات العقار في النظام الإلكتروني وتصدر شهادة صك إلكتروني بدلاً من الورقي.

5. دفع الرسوم: عادة ما تكون هناك رسوم مرتبطة بهذا التحديث.

يفضل التحقق من الإجراءات المحددة في منطقتك عبر الموقع الرسمي للجهة الحكومية المعنية.

كم يوم يستغرق تحديث الصك الورقي ؟

تختلف مدة تحديث الصك الورقي إلى إلكتروني حسب الجهة المختصة والإجراءات المتبعة في كل دولة أو منطقة، ولكن عادةً ما تستغرق العملية من عدة أيام إلى عدة أسابيع، بحسب عوامل مثل:

1. الجهة المعنية: بعض الهيئات قد تكون أكثر سرعة في التعامل مع الطلبات الإلكترونية من غيرها.

2. اكتمال المستندات: إذا كانت جميع المستندات والبيانات المقدمة صحيحة وكاملة، فإن العملية تتم أسرع.

3. التقنية المتاحة: في حال كان النظام الإلكتروني معتمدًا بشكل كامل ومتطور، قد تكون المدة أقصر.

4. الضغط على الخدمة: في فترات الذروة أو عند وجود طلبات كثيفة قد يستغرق الأمر وقتًا أطول.

- بشكل عام، في بعض الحالات قد يستغرق التحديث من 5 إلى 10 أيام عمل، ولكن في حالات أخرى قد يصل إلى أسابيع في حال وجود تعقيدات أو إجراءات إضافية، يفضل التحقق من المدة المحددة في الجهة الحكومية التي تتعامل معها لتحديد الوقت المتوقع.

اقرأ أيضا:

بالخطوات.. كيفية استخراج الرخص الزراعية 

هل تحديث الصك يحتاج إلى رفع مساحي؟

في بعض الحالات، قد يتطلب تحديث الصك الورقي إلى إلكتروني رفع مساحي (مسح عقاري) للعقار، وهذا يعتمد على نوع العقار ومتطلبات الجهة المعنية، وعادةً ما يكون رفع المساحي ضروريًا في الحالات التالية:

1. عقارات جديدة أو غير موثقة سابقًا: إذا كان العقار لم يتم توثيقه مسبقًا أو لم يتم تسجيله بشكل دقيق في السجلات العقارية، فقد يتطلب رفع مساحي لتحديد حدود العقار بشكل دقيق.

2. عقارات قديمة أو تعديلات على العقار: إذا كانت هناك تعديلات أو تغييرات على العقار لم تُسجل في السجلات العقارية من قبل (مثل إضافة مبانٍ أو تغيير في المساحة)، قد يُطلب منك رفع مساحي لتحديث البيانات بشكل دقيق.

3. التأكد من تطابق الحدود: في بعض الحالات، يحتاج النظام الإلكتروني للتحقق من تطابق حدود العقار بين الصك الورقي والمعلومات المسجلة في السجلات الحالية، وبالتالي قد يتطلب رفع مساحي لتأكيد ذلك.

- إذا كنت غير متأكد إذا كان رفع مساحي ضروريًا في حالتك، يمكنك التوجه إلى الجهة المختصة أو استشارة محامٍ عقاري للحصول على المشورة الدقيقة بناءً على وضع العقار الخاص بك.

تحديث صك للمتوفي 

تحديث الصك للمتوفي يتطلب بعض الإجراءات الخاصة نظرًا لأن الشخص المعني لا يمكنه الحضور شخصيًا لإتمام الإجراءات، إليك الخطوات العامة لتحديث الصك للمتوفي:

1. الحصول على صك حصر الورثة:

- يجب أولاً استخراج صك حصر الورثة من المحكمة المختصة، والذي يحدد الأشخاص الذين لهم حق الوراثة في العقار.

- يمكن أن يتضمن هذا الصك معلومات حول الورثة الشرعيين مثل الأبناء، الزوجة، أو أي ورثة آخرين.

2. إحضار المستندات الضرورية:

- صك حصر الورثة.

- شهادة الوفاة الأصلية.

- صك العقار الورقي.

- بطاقة الهوية أو جواز السفر للورثة.

3. التوجه إلى الجهة المختصة:

التوجه إلى مكتب السجل العقاري أو الهيئة المعنية بتحديث السجلات العقارية في منطقتك، في بعض الدول، قد يكون هناك خيار لتقديم الطلب عبر الإنترنت.

4. تقديم الطلب ودفع الرسوم:

يجب تقديم جميع المستندات المطلوبة وتعبئة النموذج الخاص بتحديث الصك، عادةً ما يتطلب الأمر دفع رسوم معينة لتحديث السجل العقاري.

5. إجراء التحقق من المستندات:

سيتم فحص صك حصر الورثة وشهادة الوفاة والتأكد من صحة المستندات والمعلومات المقدمة، في بعض الحالات، قد يُطلب من الورثة توقيع بعض الأوراق أو تقديم موافقة على نقل ملكية العقار.

6. إصدار الصك الإلكتروني:

بعد التأكد من جميع التفاصيل، سيتم إصدار صك إلكتروني جديد باسم الورثة المعنيين بدلاً من المتوفي.

من المهم التأكد من الإجراءات الدقيقة في منطقتك أو البلد الذي تعيش فيه، حيث يمكن أن تختلف القوانين والإجراءات من دولة إلى أخرى.

ناجز استعلام عن صك 

يمكنك الاستعلام عن صك عقاري عبر خدمة "ناجز" التابعة لوزارة العدل السعودية، وهي خدمة إلكترونية تتيح لك الوصول إلى معلومات الصكوك العقارية بسهولة. إليك كيفية الاستعلام عن صك عبر منصة "ناجز":

خطوات الاستعلام عن صك عقاري عبر "ناجز"

1. الدخول إلى منصة "ناجز":

- اذهب إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل السعودية: https://www.moj.gov.sa.

- أو يمكنك الدخول مباشرة إلى بوابة "ناجز" عبر الرابط: https://najiz.moj.gov.sa.

2. التسجيل في الخدمة:

إذا لم تكن قد سجلت مسبقًا، قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب "أبشر" الخاص بك، أو قم بإنشاء حساب جديد إذا لم يكن لديك حساب.

3. اختيار خدمة الاستعلام عن صك عقاري:

من الصفحة الرئيسية لبوابة "ناجز"، اختر خدمة "استعلام عن صك عقاري" أو ابحث عن هذه الخدمة في قائمة الخدمات المتاحة.

4. إدخال البيانات المطلوبة:

سيتم طلب إدخال بعض المعلومات الأساسية مثل رقم الصك أو رقم السجل العقاري أو بيانات أخرى ذات صلة بالعقار، قد يُطلب منك أيضًا إدخال معلومات إضافية للتأكد من أنك صاحب الطلب.

5. عرض النتائج:

بعد إدخال البيانات، اضغط على زر "استعلام" أو "بحث" لعرض تفاصيل الصك العقاري مثل رقم الصك، المالك، وتفاصيل أخرى متعلقة بالعقار.

6. تحميل أو طباعة البيانات:

بعد الاستعلام، يمكنك تحميل أو طباعة التفاصيل المتاحة، مثل نسخة من الصك أو نسخة من البيانات المتعلقة به.

رسوم تحويل الصك إلى إلكتروني 

رسوم تحويل الصك الورقي إلى صك إلكتروني تختلف حسب الجهة المختصة والدولة، ويمكن أن تتغير بناءً على نوع العقار أو الخدمة المقدمة. في المملكة العربية السعودية، على سبيل المثال، تقوم وزارة العدل بتحديد الرسوم الخاصة بالخدمات العقارية.

في السعودية، عادةً ما تكون رسوم تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني ضمن نطاق رسوم التسجيل العقاري، ويمكن أن تختلف باختلاف حجم العقار وموقعه.

من أجل معرفة الرسوم الدقيقة، يمكنك:

1. زيارة الموقع الرسمي لوزارة العدل السعودية أو بوابة "ناجز" للاطلاع على التفاصيل الخاصة بالرسوم.

2. الاستفسار في الجهة المختصة: يمكنك زيارة مكتب السجل العقاري أو الشهر العقاري في منطقتك للحصول على المعلومة الأكثر دقة.

عادةً ما تشمل الرسوم تكاليف:

- التسجيل الإلكتروني.

- التوثيق والتحديث في السجلات العقارية.

- الرسوم الإدارية (إن وجدت).

- يفضل دائمًا التأكد من التفاصيل المحلية لتفادي أي تغييرات في النظام أو الرسوم.

استعلام عن صك برقم الهوية 

في المملكة العربية السعودية، يمكنك الاستعلام عن صك عقاري باستخدام رقم الهوية عبر منصة "ناجز" التابعة لوزارة العدل، إليك الخطوات التي يمكنك اتباعها في السطور التالية 

خطوات الاستعلام عن صك برقم الهوية عبر "ناجز"

1. الدخول إلى بوابة "ناجز":

افتح الموقع الرسمي لوزارة العدل السعودية عبر الرابط: https://najiz.moj.gov.sa.

2. التسجيل في النظام:

لتتمكن من الاستعلام، يجب عليك تسجيل الدخول باستخدام حساب أبشر. إذا لم يكن لديك حساب، يمكنك إنشاء واحد عبر بوابة أبشر.

3. اختيار خدمة الاستعلام عن الصكوك:

من الصفحة الرئيسية في بوابة "ناجز"، اختر خدمة "الاستعلام عن صك عقاري".

4. إدخال رقم الهوية:

في الصفحة الخاصة بالاستعلام، قم بإدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة (إذا كنت مقيمًا)، قد يُطلب منك أيضًا إدخال بعض المعلومات الإضافية مثل رقم الصك أو رقم السجل العقاري.

5. عرض التفاصيل:

بعد إدخال المعلومات المطلوبة، اضغط على زر "استعلام"، ستظهر لك تفاصيل الصك العقاري المرتبط برقم الهوية التي أدخلتها، مثل اسم المالك، رقم الصك، وتفاصيل العقار.

6. تحميل أو طباعة البيانات:

يمكنك تحميل أو طباعة تفاصيل الصك العقاري بعد الاستعلام.

طريقة تحديث صك عقاري للورثة 

تحديث الصك العقاري للورثة يتطلب مجموعة من الإجراءات القانونية والإدارية في المملكة العربية السعودية، يمكن اتباع الخطوات التالية لتحديث الصك العقاري للورثة:

1. إصدار صك حصر الورثة:

- أول خطوة هي إصدار صك حصر الورثة من المحكمة المختصة، حيث يتم تحديد الأشخاص الذين يحق لهم وراثة العقار.

- يتطلب ذلك تقديم شهادة وفاة للمتوفى، وطلب حصر الورثة، وقد يتم طلب مستندات أخرى مثل بطاقة الهوية أو جواز السفر للورثة.

- بعد إصدار صك حصر الورثة، سيتم تحديد الأشخاص الذين يحق لهم المطالبة بحقوقهم في العقار.

2. التوجه إلى مكتب السجل العقاري:

- التوجه إلى مكتب السجل العقاري أو الشهر العقاري التابع لوزارة العدل السعودية.

- يمكن التقديم مباشرة في المكتب أو عبر بوابة ناجز الإلكترونية إذا كانت الخدمة متاحة.

3. تقديم المستندات المطلوبة:

- صك حصر الورثة من المحكمة.

- شهادة وفاة للمورث (صاحب العقار المتوفى).

- نسخة من الصك العقاري الورقي.

- بطاقات الهوية أو جوازات السفر للورثة.

- قد يُطلب منك توثيق التوكيلات في حال كان هناك وكيل عن أحد الورثة.

4. إجراء التحقق والمراجعة:

- سيتم فحص كافة المستندات المقدمة، والتأكد من صحة المعلومات.

- إذا كانت هناك أي مشاكل قانونية أو إشكاليات في تقسيم الورثة، قد يُطلب منكم التوجه إلى المحكمة لتسوية الأمور.

5. إصدار الصك الإلكتروني للورثة:

- بعد المراجعة والتمحيص، سيتم تحويل الصك العقاري الورقي إلى صك إلكتروني باسم الورثة.

- سيتم إصدار صك جديد يوضح أسماء الورثة وحقوقهم في العقار.

6. دفع الرسوم:

ستُفرض رسوم معينة على تحديث الصك العقاري، وتختلف الرسوم بناءً على الجهة المختصة وطبيعة العقار.

7. استلام الصك الإلكتروني:

بعد إصدار الصك الإلكتروني الجديد، يمكن للورثة استلامه من خلال بوابة ناجز أو من مكتب السجل العقاري، وذلك حسب ما يتم تحديده.

- في حال كان العقار موجودًا في مناطق متعددة أو كان له سجلات في أكثر من جهة، قد يتطلب الأمر مراجعة هذه الجهات لتحديث السجلات، يفضل متابعة الإجراءات عبر بوابة ناجز أو التوجه للمكتب المختص لتحديد المتطلبات الدقيقة حسب نوع العقار.

- يمكنك زيارة الموقع الرسمي لوزارة العدل السعودية أو الاتصال بالجهة المختصة في منطقتك للحصول على تفاصيل دقيقة حول الإجراءات والرسوم.