إصدار الوكالات الإلكترونية.. دليل شامل
"التحول الرقمي".. مصطلح بدأ ينتشر بقوة منذ عدة سنوات، وذلك نتيجة لتسونامي التكنولوجيا التي تحيط بنا من كل حدب وصوب.
يندرج تحت هذا المسمى العديد والعديد من الآليات التي أصبحت لا غنى عنها في المجتمع.
واحدة من نتائج التحول الرقمي، هي إصدار الوكالات الإلكترونية، وهي ما سنتناوله هنا بشئ من التفصيل، لتكون-عزيزي القارئ- ملماً بكل تفاصيل استخراج الوكالات الإلكترونية، دون الحاجة إلى زيارة الجهات الحكومية. تابع القراءة واكتشف كل التفاصيل.
ما المقصود بالوكالات الإلكترونية
قبل معرفة كيفية إصدار الوكالات الإلكترونية، لابد أولاً من وضع تعريف للوكالة الإلكترونية.
الوكالات الإلكترونية هي نظام حديث يتيح للأفراد والشركات إنجاز معاملاتهم القانونية المتعلقة بالوكالات عبر الإنترنت، دون الحاجة إلى زيارة الجهات المختصة بشكل شخصي.
الإطار القانوني لإصدار الوكالات الإلكترونية
تعتمد إصدار الوكالات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية على مجموعة من الأنظمة والتشريعات التي تضمن صحتها القانونية واعتمادها الرسمي. ومن أهم الأسس القانونية التي تستند إليها:
1- نظام التوثيق السعودي
- ينظم هذا النظام عملية إصدار الوكالات والتصديق عليها من قبل وزارة العدل.
- يتيح إصدار الوكالات الإلكترونية دون الحاجة للحضور الشخصي، بشرط أن تتم عبر المنصات الرسمية المعتمدة مثل ناجز.
- يُلزم الوكيل بالتصرف ضمن حدود الوكالة الممنوحة له، وإلا يتحمل المسؤولية القانونية.
2- اللوائح التنفيذية لوزارة العدل
توفر الوزارة مجموعة من الضوابط التي تحكم أنواع الوكالات الإلكترونية، مثل:
- الوكالات العامة: للتصرف في الأمور الإدارية والمالية نيابة عن الموكل.
- الوكالات الخاصة: لتنفيذ إجراءات محددة كبيع العقارات أو الترافع أمام المحاكم.
كما تتيح اللوائح إمكانية إلغاء الوكالة إلكترونيًا بنفس الطريقة التي أُصدرت بها.
3- نظام الجرائم المعلوماتية
- يفرض هذا النظام عقوبات صارمة على التزوير أو إساءة استخدام الوكالات الإلكترونية.
- يتم التأكد من هوية الموكل عبر التحقق الرقمي برقم الهوية ورمز التحقق المرسل للجوال المسجل في أبشر.
4- الاعتماد القضائي للوكالات الإلكترونية
- يتم قبول الوكالات الإلكترونية أمام المحاكم السعودية، مما يسهل الإجراءات القانونية دون الحاجة لوثائق ورقية.
- يمكن للجهات الحكومية والخاصة التحقق من صحة الوكالة عبر منصة ناجز باستخدام رقمها وتاريخ إصدارها.
مميزات الوكالات الإلكترونية
مما لاشك فيه أن الوكالات الإلكترونية أحدثت نقلة نوعية في مجال الخدمات القانونية بالمملكة العربية السعودية، حيث أصبحت الخيار المفضل للأفراد والشركات بفضل ما تقدمه من مزايا عديدة. تتمثل أبرز هذه المزايا في توفير مرونة عالية وسهولة في الوصول إلى الخدمات القانونية دون الحاجة إلى الحضور الشخصي، بالإضافة إلى تبسيط الإجراءات الرسمية بشكل ملحوظ.
ويمكن إبراز هذه المزايا في النقاط التالية:
1- السرعة والكفاءة
تتميز الوكالات الإلكترونية بإنجازها السريع، حيث يمكن إصدار الوكالة في غضون دقائق معدودة عبر الإنترنت، مما يوفر الوقت والجهد ويسمح بإتمام المعاملات فورياً.
2- الأمان وحماية البيانات
تضمن الوكالات الإلكترونية مستوى عالٍ من الأمان، حيث تتم جميع الإجراءات عبر بوابة "ناجز" الرقمية التابعة لوزارة العدل، والتي تعتمد على نظام التحقق الثنائي. هذا النظام يحمي بيانات المستخدمين ويقلل من مخاطر التزوير والتلاعب.
3- المرونة وسهولة الاستخدام
يمكن الوصول إلى خدمات الوكالات الإلكترونية في أي وقت ومن أي مكان، مما يتيح للمواطنين والمقيمين داخل المملكة وخارجها إدارة شؤونهم القانونية بسهولة ويسر.
4- تقليل الاعتماد على الوثائق والمستندات
تعتبر الوكالات الإلكترونية بديلاً فعالاً للوثائق الورقية التقليدية، مما يساهم في خفض التكاليف وتقليل مخاطر فقدان الأوراق الرسمية. كما يدعم هذا النظام الرقمي جهود الحفاظ على البيئة من خلال تقليل استهلاك الورق.
5- التكامل مع الجهات الحكومية الأخرى
يساهم ربط بوابة "ناجز" بنظام "نفاذ" والعديد من المنصات الحكومية الأخرى في تحقيق تكامل سلس بين مختلف الجهات الرسمية، مما يسهل على الأفراد والشركات الحصول على خدمات متنوعة دون الحاجة إلى تكرار تقديم البيانات.
أنواع الوكالات الإلكترونية المتاحة في المملكة العربية السعودية
في المملكة العربية السعودية، تتنوع الوكالات الإلكترونية لتلبية احتياجات مختلفة، حيث يمكن تفويض شخص أو جهة للقيام بإجراءات قانونية متنوعة نيابة عن الموكل. وتختلف هذه الوكالات بناءً على نطاق الصلاحيات والغرض منها.
وهذه هي أبرز أنواع الوكالات الإلكترونية
1- الوكالة العامة
- تمنح الوكيل صلاحيات شاملة لإدارة كافة الشؤون القانونية، الإدارية، والمالية للموكل.
- تستخدم غالبًا عندما يرغب الموكل في تفويض الوكيل بإدارة كاملة لأعماله أو ممتلكاته خلال فترة غيابه الطويلة.
- تسمح للوكيل بتوقيع العقود، إدارة الحسابات البنكية، وإدارة العقارات.
2- الوكالة الخاصة
- تمنح الوكيل صلاحيات محدودة لإنجاز مهمة أو مهام معينة فقط.
- تشمل أمثلة الوكالات الخاصة: وكالات بيع أو شراء عقار، التصرف في ملكية سيارة، أو الترافع في قضية محددة.
- توفر تحكمًا أكبر للموكل في تحديد المهام المسموح بها للوكيل.
3- وكالة التصرف في الأموال
- تمنح الوكيل صلاحيات لإدارة الأموال أو الاستثمارات نيابة عن الموكل.
- تستخدم في إدارة الحسابات البنكية أو الاستثمارات العقارية والتجارية.
- شائعة في القطاع التجاري لتفويض متخصصين بإدارة الاستثمارات
4- وكالة الزواج
- تتيح للوكيل إتمام إجراءات عقد الزواج نيابة عن أحد الطرفين، خاصةً في حالات تعذر الحضور الشخصي.
- تستخدم في حالات وجود عوائق قانونية أو جغرافية.
5- وكالة إدارة القضايا
- تستخدم لتفويض محامٍ أو ممثل قانوني لمتابعة قضية أو قضايا أمام المحاكم.
- تمنح الوكيل صلاحية الدفاع عن الموكل وتمثيله في جميع إجراءات التقاضي.
- تتيح للموكل متابعة قضاياه بمرونة دون الحاجة للحضور الشخصي.
6- وكالة السفر
- تصدر لأغراض محددة تتعلق بالسفر أو مهام أخرى مثل استصدار التأشيرات.
- تكون مؤقتة ولها نطاق محدود من الصلاحيات.
إقرأ أيضا: رابط مسابقة عساف الرمضانية.. فرصتك للفوز بجوائز قيمة
ما هي شروط إصدار وكالة إلكترونية
1- أهلية الموكل
- يجب أن يكون الموكل مواطنًا سعوديًا أو مقيمًا بشكل قانوني في المملكة.
- يجب أن يكون الموكل بالغًا (18 عامًا فأكثر) ويتمتع بكامل الأهلية العقلية لاتخاذ القرارات القانونية.
2- عدم وجود موانع قانونية
يجب ألا يكون لدى الموكل أو الوكيل أي موانع قانونية تمنعهما من استخدام الوكالة، مثل العقوبات القضائية التي تحد من الحقوق القانونية.
3- دقة البيانات المسجلة
يجب إدخال بيانات صحيحة ودقيقة لكل من الموكل والوكيل، حيث تتحقق منصة "ناجز" من هوية الأفراد ومطابقة البيانات مع نظام النفاذ الوطني.
4- تحديد الصلاحيات بوضوح
يجب على الموكل تحديد الصلاحيات الممنوحة للوكيل بدقة، حيث يمكن تحديد المهام المسموح للوكيل القيام بها، مما يقلل من احتمالية سوء استخدام الوكالة.
5- التحقق من السجل الجنائي للوكيل
في بعض الحالات، خاصة المعاملات المالية الكبيرة أو إدارة ممتلكات الشركات، قد يتم التحقق من السجل الجنائي للوكيل لضمان سلامة المعاملة.
6- مدة الصلاحية
يمكن للموكل تحديد مدة صلاحية الوكالة، ويمكن إلغاؤها أو تجديدها حسب الحاجة.
ما هي الأوراق المطلوبة لإصدار الوكالة الإلكترونية
لتسهيل عملية إصدار وكالة إلكترونية، يجب توفير مجموعة من المستندات الأساسية، وهي:
1- إثبات هوية الموكل
بطاقة الهوية الوطنية للموكل، أو سجل الأسرة إذا كانت الوكالة تتعلق بأمور عائلية تتطلب ذلك.
2- السجل التجاري (في حال الأعمال التجارية)
السجل التجاري الخاص بالموكل إذا كانت الوكالة مرتبطة بعمل تجاري أو شركة.
3- معلومات الوكيل
رقم الهوية الوطنية للوكيل، مع التأكيد على دقة البيانات الشخصية المدخلة لتجنب أي أخطاء في التوثيق.
4- بيانات النفاذ الوطني
بيانات الدخول إلى النفاذ الوطني، وهي ضرورية لتسجيل الدخول إلى بوابة "ناجز" عبر حساب الموكل الشخصي، وذلك لضمان الأمان والتحقق من الهوية.
موضوعات قد تهمك: كيف أعرف روابط النصب
كيفية إصدار وكالة إلكترونية
1- تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز
ابدأ بزيارة الموقع الإلكتروني لبوابة ناجز من هنــــا، وسجل الدخول باستخدام بيانات "النفاذ الوطني الموحد"، والتي تتطلب وجود حساب في منصة "أبشر".
2- اختيار خدمة إصدار الوكالة الإلكترونية
بعد تسجيل الدخول بنجاح، انتقل إلى قائمة الخدمات القضائية واختر خدمة "إصدار وكالة إلكترونية".
3- تحديد نوع الوكالة
اختر نوع الوكالة المناسب من بين الخيارات المتاحة (عامة أو خاصة)، وذلك حسب طبيعة المعاملة التي تحتاج إلى توكيل.
4- إدخال بيانات الوكيل
قم بتعبئة بيانات الوكيل المطلوبة بدقة، مثل الاسم الكامل، رقم الهوية، ومكان الإقامة، للتأكد من صحة التوثيق.
5- تحديد صلاحيات ومدة الوكالة
حدد الصلاحيات التي ترغب في منحها للوكيل، بالإضافة إلى تحديد مدة صلاحية الوكالة إذا كانت مؤقتة.
6- مراجعة الطلب والإرسال
راجع جميع البيانات المسجلة بعناية، ثم أرسل الطلب. ستتلقى إشعارًا من وزارة العدل عند الموافقة على إصدار الوكالة.
كيفية التحقق من صحة الوكالة الإلكترونية
للتأكد من صحة الوكالة الإلكترونية، يمكن اتباع الخطوات التالية:
1-الدخول إلى بوابة وزارة العدل الإلكترونية
يمكن التحقق من الوكالات عبر بوابة وزارة العدل الإلكترونية، حيث يتطلب النظام إدخال بيانات محددة للوكالة.
2- إدخال بيانات الوكالة
يتعين إدخال رقم الوكالة، تاريخ الإصدار، ورقم الهوية الخاص بالموكل أو الوكيل للتحقق من صحة الوكالة وسريانها.
3- عرض تفاصيل الوكالة
بعد إدخال البيانات، يعرض النظام تفاصيل الوكالة، بما في ذلك صلاحيتها وتاريخ انتهائها، مما يساعد في التأكد من صحة الوكالة قبل الشروع في أي إجراءات قانونية أو مالية.
هل يمكن إصدار الوكالات الإلكترونية لأفراد خارج الدولة
نعم، يمكن إصدار وكالة إلكترونية لأفراد خارج الدولة، ولكن يتطلب ذلك استيفاء شروط معينة لضمان قبول الوكالة دوليًا، مثل التحقق من هوية الوكيل وتصديق الوكالة من القنصلية السعودية.
ما هي المدة الزمنية لاستخراج وكالة إلكترونية
إصدار وكالة إلكترونية عبر منصة ناجز يستغرق دقائق معدودة فقط بعد استكمال البيانات وإرسال الطلب.
هل يمكن إلغاء الوكالة الإلكترونية بعد إصدارها
نعم، يمكن إلغاء الوكالة الإلكترونية في أي وقت عبر بوابة ناجز.
في الختام.. إذا كنت تفكر –عزيزي القارئ- في تفويض شخص لإتمام إجراءاتك القانونية، فإن الوكالة الإلكترونية توفر لك الحل الأمثل بطريقة آمنة وموثوقة
وبفضل التحول الرقمي، لم يعد هناك حاجة للزيارات الميدانية، وأصبح إصدار الوكالات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية خيارًا مثاليًا لكل من يبحث عن السرعة، الأمان، والمرونة في إنجاز معاملاته القانونية.